Notion Mail은 이메일 관리를 혁신하여 인박스 제로를 추구합니다. 개인화된 라벨 제안, AI 라벨 동기화, 유연한 이메일 정리 기능으로 효율적 관리가 가능하며, 무료로 제공됩니다.
몇 년 전, 저는 Gmail 받은편지함을 포기했습니다. 원래는 메일을 꼼꼼하게 관리하여, 들어오는 새로운 이메일에 모두 라벨을 붙였고 나중에 쉽게 찾고 싶은 이메일에는 별표를 달았습니다. 하지만 저널리즘 분야에서 일하고 스팸이 너무 많이 쌓이면서, 관리할 수 없는 수준에 이르게 되었습니다. 현재 이 기사를 작성할 때까지 읽지 않은 이메일이 21,000개가 넘습니다. 하지만 Notion의 새로운 이메일 클라이언트를 사용해본 후, 받은편지함을 다시 얻을 기회가 생길지도 모릅니다.
Notion Mail에서 Notion은 이메일을 새로 만들려고 하지는 않습니다. “모든 이메일 클라이언트가 각자의 시스템을 가지고 있고, 많은 경우 종교적인 온보딩 경험을 제공합니다.” Notion Mail의 책임자 Andrew Milich는 비디오 채팅을 통해 이렇게 말했습니다. “키보드 단축키라든지, 스크리닝 기능, 채팅 상자 등의 방법이죠. 우리는 더 가벼운 접근방법을 시도했습니다.”
Milich는 엄격한 이메일 앱에 대해 잘 알고 있습니다. Notion에 합류하기 전, 그는 종단 간 암호화된 이메일을 제공하는 스타트업 Skiff의 공동 창립자였습니다. Notion은 2024년 초에 Skiff를 인수했으며, 그 이후로 Skiff 팀은 Notion Mail을 개발해왔습니다. 참고로, Notion Calendar 또한 회사가 Cron을 인수하면서 탄생한 제품입니다.
“Notion Mail이 Notion과 독립적으로도 사랑받고 사용되길 원하지만, 또한 이미 존재하는 Notion 사용자라면 친숙하고 즐겁게 사용할 수 있도록 하고 싶습니다,”라고 Milich는 말합니다.
이에 따라 현재 Notion 사용자들은 친숙한 여러 요소를 발견할 수 있을 것입니다. 예를 들어, 편지 작성 창에서는 슬래시 명령어, 코드 블록 및 마크다운 단축키를 지원합니다. 그러나 이 앱을 흥미롭게 만드는 것은 바로 Milich와 그의 팀이 Notion Mail을 위해 새롭게 만든 기능들입니다.
이메일 클라이언트를 처음 열면 소프트웨어가 받은편지함을 분석하여 메시지의 폭넓은 카테고리에 맞게 개인화된 라벨을 제안하고, 해당 이메일을 자동으로 분석된 폴더에 정리합니다. 각 보기에 따라 이메일을 필터링, 그룹화, 정렬할 수 있어 유연성을 제공합니다. 추가 AI 라벨을 만들고 싶다면, 인터페이스 상단에 있는 버튼을 통해 간단하게 할 수 있습니다. 또한, Notion Mail을 통해 생성한 모든 라벨은 Gmail에 보존되며, 이러한 데이터는 미래의 AI 모델을 훈련하는 데 사용되지 않습니다.
“가능한 한 많은 데이터를 동기화하려고 노력하고 있습니다. 즉, 이메일이 수신될 때 AI가 적용한 모든 라벨도 Gmail에 동기화됩니다,”라고 Milich는 덧붙였습니다. “우리는 의도적으로 초안을 낮추고 라벨링, 보기 및 템플릿에 사용자들이 집중하도록 하고 있습니다.”
Notion Mail의 마지막 핵심 기능은 예약과 관련 있습니다. Notion Calendar에 Google 캘린더 접근 권한을 부여하면, “/schedule”이라고 입력하여 작성을 통해 예약 링크를 직접 삽입할 수 있습니다. 받는 이는 한 번 클릭으로 캘린더에 일정을 추가할 수 있습니다.
이러한 주요 기능 외에도, Notion Mail은 제안된 답장, 키보드 단축키, 메시지 작성 및 편집을 위한 AI 편집기를 내장한 등 경쟁사의 일반적 기능들도 제공합니다. 반복해서 같은 텍스트를 작성하는 수고를 덜어주는 스니펫 라이브러리도 있습니다.
짧은 시간 동안 Notion Mail을 사용하면서, 이 앱은 굉장히 유연하다는 것을 느꼈습니다. Milich에 따르면, 이 앱은 달성하기 힘든 인박스 제로 목표를 사용자에게 강요하지 않도록 설계되었습니다. 대신 Notion Mail은 메일 관리 행위가 시간, 에너지, 주의를 얼마나 소모하는지 제한하는 것을 목표로 하며, 실제로 그러한 기능을 잘 수행하고 있습니다.
Notion Mail을 직접 사용해보고 싶다면, Notion은 무료 사용자도 포함하여 모든 사람에게 클라이언트를 추가 비용 없이 제공하고 있습니다. AI 기능을 자주 사용하는 경우에만 앱 사용료를 지불하면 됩니다. 초기 출시 시에는 Gmail과 함께 작동하며, Milich에 따르면 향후 Outlook과 iCloud에 대한 지원도 계획되어 있지만 구체적인 시기는 공개하지 않았습니다.
※출처: Engadget
